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中海总局“十四五”劳模专题丨孙雯霞:平凡岗位上的不凡坚守

发布时间: 2025-06-26 来源:

在孙雯霞的办公桌上,摆放着《港口水工建筑物》《沿海港口水工建筑工程定额》《企业合规管理实务手册》等书籍,最上面的一本是《水运工程建设相关法律法规汇编》。这位扎根商务管理岗位二十年的老员工,用一摞摞政策文件与千百次数据校验,为中海总局长三角区域中心构筑起制度风控的坚实壁垒。

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数月前某个定标封标的夜晚,城市路灯早已熄灭,商务管理部办公室内灯火通明。孙雯霞和团队成员正在为投标文件定稿做最后冲刺,一摞数据文件铺满了桌面,电脑屏幕显示的是数据透视表的分析结果。

“材料价格波动太大,供应商最新报价比预估高了3个点。”“人工费重新核算,按这个工时定额肯定超标了。”“重新跑一遍敏感性分析,看利润点在哪个区间还能守住底线。”——每个数据的细微变动,都牵动着整个标书的生死命脉。

孙雯霞站在预算员身后,逐一审视关键节点:“每一个假设都要有依据支撑,报价必须精确到骨子里。”新打印的文件在工位间传递、校对、圈注、修订……直至夜深。这种通宵达旦与时间和细节较真的工作场景,是她职业历程中的寻常片段。

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面对施工技术、金融财税、法律法规等交叉领域的管理要求,孙雯霞始终抱着“多学、多练、多总结”的态度,秉持着“干一行、爱一行、精一行”的信念,把行业管理部门、上级单位在风控、招采、合规以及审计等方面的要求融会贯通,逐步搭建起完善的合规风险管控模式。

投标阶段,她从招标合同文本、标前成本等方面入手梳理项目商务风险点及应对措施,实现源头防控;合同签订阶段,组织商务交底与合同策划,筑牢招采合规基础;项目实施阶段,推行“项目管家”制度,分区分类指定专人建立全周期监管台账,责任包干到底。同时建立“月度复盘、季度专项、年度提升”三维监管模式,配合不定期商务合规检查。此外,针对核电等重点项目,她总结出一套成本测算模板框架与分包采购数据库,有效提升企业整体商务管控能力。

5年来,她带领的商务管理部参与投标近300次,监管项目百余个,涉及合同金额数十亿元。她着手构建的业务全流程管理模式在系统内逐步推广应用,为企业的高效运转提供坚实支撑。

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高效的管理模式是企业保持核心竞争力的关键。多年前,孙雯霞着手搭建“1+1+6”管理模式,梳理明确9项商务管理制度,并带领团队发挥“以老带新、专业互补”优势,以在建项目为实践平台,将理论知识转化为实际操作,加快新人培养,消除知识盲点,提升团队整体业务水平,打造出一支“讲效率、重协调、求实效”的商务管理队伍。

这种恪尽职守的职业精神为孙雯霞赢得良好口碑。从青涩的普通职员到掌舵的管理骨干,她二十年的职业生涯没有发生惊天动地的大事,却在每个项目的实践中,写下了新时代劳模精神的注脚。这种精益求精的职业态度,让她在平凡岗位上成长为中海总局长三角区域中心不可或缺的“定盘星”。

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提问:你主导构建的全流程管理模式在长三角区域中心得到应用,与行业常规管理模式相比,这套模式最具突破性的设计是什么?

孙雯霞:目前总局长三角区域中心构建的全流程商务管理模式,核心突破性在于以项目价值流为经脉,用岗位协同链作针法,精准刺穿了传统部门墙的“死穴”。这套系统不是简单的流程再造,而是构建了动态价值驱动的网络神经,其突破性设计是“经脉重塑”——全周期价值流穿透部门壁垒。

行业传统的管理模式存在通病,如经营部拿标后“抛过墙”给工程部,工程实施时财务才介入资金管控,结算阶段商务与项目部互相推诿。而长三角区域中心的商务管理工作中,投标阶段经营部与工程部、财务部一道,通过项目标前风控及成本测算,将成本红线前置植入投标方案。项目组建过程中,商务部与工程部、项目部通过项目交底及策划的方式修正标前成本,形成标后成本,为后续招采工作奠定基础,让合规工作开展得更加得心应手。在实施过程中监管合同及资金流,协助项目顺利合规推进。直至竣工结算,实际成本测算及商务档案整理,形成项目商务闭合管理。

这套模式如同为工程项目装上“中医智能经络系统”,以六大岗位作银针,以价值流为脉络,在部门墙的淤堵处精准施针,让商务管理从“机械传动”进化为“神经反射”。其突破性不在于技术复杂度,而在于用极致务实的岗位协同设计,实现管理能量“核聚变”。

提问:支撑你持续突破的核心动力是什么,在你二十年的职业生涯中,经历过投标失败、风险突发等困境,你的内心都经历了怎样的波动?

孙雯霞:支撑我突破的核心动力是对企业的责任感,水运行业经过了20多年的快速发展,如今处于行业收缩期,项目承接难度加大,加之国家对企业合规性要求越来越高,管理成本不断增加,成本、合规方面出点问题轻则影响投标,重则项目亏损。

商务管理岗位职权虽小,责任却大。从曾经的职场“小白”,碰到问题时不知所措、疲于应对,到如今成为成熟的管理者,遇到突发事件能波澜不惊、沉着应对,我的经验是功夫做在平时:一是总结每一次突发事件的经验,把临时性应对措施固化成标准、规范的管理流程,体系化防范问题、系统性解决问题;二是预留备份,凡事两手准备,给自己预留改正错误的空间与时间。比如面对国资委定期发布的项目风险提示函,我们都会认真研究,形成总体风险清单,并据此对项目自查自纠。见识的风险多了,经历的事情多了,自然能在突发事件来临时做到从容应对。

提问:作为中海总局“十四五”劳模中唯一的女性代表,你如何在高强度工作中平衡事业与家庭责任?

孙雯霞:极致的专注力和高效的工作效率是我的特点,这样可以在单位时间内产出最大价值,也为家庭“挤”出了更多时间。相比一项工作拖沓到深夜,远不如高效完成准时下班陪伴家人有价值。但因工作性质,我常会遇到无法避免的封标加班甚至通宵。所以想要在事业和家庭都做到满分几乎是不可能的,工作和家庭的平衡绝非个人单打独斗。家人的理解和支持是重要后盾。

我很幸运,老公、父母和孩子都理解我的工作责任。遇到困难我们会坦诚沟通,面对挑战我们会接受“完美”的不存在。比如孩子中考那年,恰逢父亲重病,我和老公沟通后,他决定更换工作,虽然收入有所减少,但他将更多时间投入家庭。家是一个团队,需要合理分工、各司其职、互相补台。家庭劳动、子女教育、老人照料不应是某个人的责任,更不应视为女性的专属责任。根据家庭成员的能力和时间共同分担,不仅减轻个人负担,更能增强家庭凝聚力。当孩子看到母亲对事业的投入,以及父亲对家庭的担当,这本身就是一种宝贵的价值观传递。


(完)

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